令和２年５月１５日
保護者の皆様へ
国分寺市立第四中学校
校長 野口 大介
本校における個人情報の取り扱いについて
日頃より、本校の教育活動につきまして、深いご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。
さて、本校では、生徒・保護者の皆様から、氏名・住所・電話番号・生年月日等、個人が識別できる情報（以下、個人情報）を収集したり、個人情報を掲載した文書を配布したりいたします。
つきましては、下記のとおり本校において扱われる個人情報とその取り扱い上留意すべき事項についてお知らせします。ご家庭におかれましても、趣旨をご理解の上、十分配慮するようご協力をお願いいたします。
記
１ 個人情報の取り扱いについての基本的な考え方
（1）入学・転学・進学の手続き及び転学・進学先への法令等に基づく書類の送付
（2）教務、生活指導、保健等、生徒の教育及び学校生活全般に関する管理、連絡及び手続き
（3）生徒本人・保護者への連絡及び各種書類の発送その他これに付随する業務
また、原則として第三者には開示いたしません。
２ 日常的な教育活動における個人情報
・入学や卒業に関する書類【住所、氏名、生年月日等】
・通知表【氏名、評価内容、所見等】
・生徒カード【住所、氏名、電話番号、通学経路等】
・保健に関する調査【氏名、生年月日、既往症等】
・緊急連絡表【氏名、緊急連絡先等】
・定期健康診断の結果【氏名、診断結果等】
・学級・部活動等の緊急連絡網【氏名、電話番号】
・学校だより、学年通信、学級通信【生徒の氏名、活動内容紹介等】
・生徒の作文・感想文・作品等【氏名、内容等】
・記録写真【行事・授業等記録写真・ＶＴＲ(評価のための資料含む)】
・その他【当該学年・学級、教科等において独自に集める個人情報等】
３ 取り扱い上留意すべき事項
（1）学校は、生徒や保護者の皆様からお預かりした個人情報は、生徒のための通常の教育研究活動及び緊急時の安全確保・安全管理上の目的以外の利用はいたしません。ただし、やむを得ず目的外利用をしなければならない場合は、その旨を通知し、同意を得ることがあります。また、個人情報の管理（保管、漏洩防止、廃棄）には十分注意いたします。
（2）学校からお子様以外の個人情報が掲載された文書（学年・学級通信など）が配布されることがありますが、ご家庭におかれましても、複写などせず保管や廃棄には十分な注意をお願いします。特に緊急連絡網についてはご家庭の中にとどめ、外部に漏れることがないようよろしくお願いいたします。
４ 写真使用及び作品掲載についてのお願い
今後写真等を使用する際は、極力個人が特定できないよう工夫をしますが、もし、写真使用等に不都合がある場合のみ、以下のファイルを印刷して、次の学習相談日に提出していただきますようお願いいたします。
また、本校に二人以上お子様が在籍している場合は、お手数ですが、それぞれのお子様について御提出ください。何とぞ御理解の上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
●アンケートの提出日は、以下のようになります。
３年生…５月１８日（月）
２年生…５月２６日（火）
１年生…５月２０日（水）
※ 写真使用等に不都合がある場合は、以下のファイルを印刷し、提出をお願いします。
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